Politique de confidentialité – CHOR'HUs

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Le Chœur et Orchestre des Hôpitaux et Université de Rouen Normandie (CHOR'HUs) (ci-après « l’Association », « nous ») collecte, utilise et protège les données personnelles des visiteurs du site www.chorus-rouen.fr (ci-après « le Site »).

CHOR'HUs accorde la plus grande importance à la protection de la vie privée et s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

2. Responsable du traitement

Le Chœur et Orchestre des Hôpitaux et Université de Rouen Normandie (CHOR'HUs)
📍 CHU – Hôpitaux de Rouen
1, rue de Germont – 76031 Rouen Cedex 1
📧 chorhus.rn@gmail.com

3. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion de nos activités et à la communication avec nos visiteurs et membres :

Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone (formulaires de contact ou d’adhésion) ;
Données de navigation : adresse IP, navigateur, pages visitées, durée de visite ;
Données relatives à la vie associative : informations liées à l’inscription à nos activités ou concerts.

Nous ne collectons aucune donnée sensible (santé, opinions, religion, etc.).

4. Finalités du traitement

Les données personnelles recueillies sont utilisées pour :

Répondre à vos messages via le formulaire de contact ;
Gérer les adhésions, inscriptions ou demandes d’informations ;
Diffuser des actualités, événements ou concerts de CHOR'HUs ;
Améliorer le contenu et la navigation sur le Site.

5. Base légale du traitement

Les traitements sont effectués sur la base :

Du consentement de l’utilisateur (formulaire, newsletter) ;
De l’intérêt légitime de l’association à promouvoir ses activités ;
Du respect d’obligations légales applicables aux associations loi 1901.

6. Durée de conservation des données

Données de contact : 3 ans après le dernier contact.
Données d’adhésion : pendant la durée d’appartenance à l’association, puis archivées à des fins légales.
Données de navigation : 13 mois maximum (cookies, statistiques).

7. Partage des données

Les données sont accessibles uniquement :

Aux membres autorisés du bureau de l’association ;
Aux prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du Site (hébergeur, outil de messagerie).

Vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées :

Navigation sécurisée (HTTPS) ;
Accès restreint aux données ;
Sauvegardes régulières et hébergement sécurisé.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès, de rectification ou d’effacement de vos données ;
Droit d’opposition et de limitation du traitement ;
Droit à la portabilité de vos données ;
Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à :
📧 chorhus.rn@gmail.com

Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

10. Cookies

Le site www.chorus-rouen.fr utilise des cookies pour :

Le bon fonctionnement du site (cookies techniques) ;
Les mesures d’audience anonymisées (statistiques de fréquentation) ;
L’amélioration de l’expérience utilisateur.

Vous pouvez refuser ou supprimer les cookies à tout moment depuis les paramètres de votre navigateur.

11. Hébergement

Le site est hébergé par :
👉 [À compléter : nom et coordonnées de l’hébergeur]

Les données collectées et traitées par le Site sont hébergées en Europe.

12. Modifications

CHOR'HUs se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de se conformer à toute évolution législative, réglementaire ou technique.
La version en vigueur est celle publiée sur le Site à la date de votre consultation.

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique, vous pouvez nous écrire à :
📧 chorhus.rn@gmail.com
📍 CHU – Hôpitaux de Rouen, 1 rue de Germont, 76031 Rouen Cedex 1